©) Petites wouelles du. cate de Vadministration

Les dossiers ne manquent pas, les membres du CA et l’agente Hie ie :

administrative sont bien occupés.

@Du cdté du financement, les demandes de subventions au Ministére du Patrimoine canadien doivent étre complétées et envoyées d'ici le 30 janvier. Pour ce faire, les membres du Conseil d’administration vont se pencher sur la planification 1998-1999, lors de la reunion du 10 janvier. Le projet de développement des Scouts francophones en est a sa Phase Ill en 98-99. De nouvelles unités, une gestion efficace et un systeme d’auto-financement a long terme en sont les résultats escomptés. D’autres sources de financement demandent aussi quelques heures de travail, par exemple les rapports a BC Gaming (casino)et les rapports 4 Revenu Canada (numéro de charité). Ce seront la des dossiers a suivre pour le CA.

@Un grand questionnement concernant les taches et le poste de l’agente administrative, ainsi que l'avenir du bureau de Vancouver sera également un point a l’ordre du jour du prochain CA.

@Du cété des levées de fonds du district, une nouvelle activité aura lieu les 21-22 et 23 décembre : l'emballage de cadeaux dans les centres commerciaux de la région. La particularité de cette levée de fonds est qu’elle se déroule dans chaque pro-vince de l'Ouest: en effet, tel qu’entendu lors de ’AGA de la FSO les 28-29-30 novembre dernier, des levées de fonds de districts et de fédération seront faites au cours de l’année. Ce service d’emballage de cadeaux est une belle opportunité de faire valoir les diverses activités scoutes en méme temps que de promouvoir l’existence du mouvement.

@ Tel que mentionné a la page précédente, des postes seront 4 combler a la prochaine AGA. Ceci dit, la date préliminaire avait été fixée au 25 avril 98 mais, suite a l'AGA de la FSO, il serait possible que cette date soit changée. Cela vous sera communiqué dés que possible. Vous trouverez dans |’encadré les descriptions des taches pour ces postes.

@Les personnes intéressés a devenir membres du Conseil d’administration devront €tre disponibles pour les réunions (1 fois tous les mois ou tous les deux mois, selon la période de l’année), et pour prendre en charge, seule ou a plusieurs, un des dossiers en cours. Les candidat(e)s peuvent avoir plus de renseignements aupreés de Daniel Turcotte, vice-président, ou aupres du Commissaire Daniel Legal. Vous retrouverez leurs coordonnées a la page 8. Les membres du CA sont élus par les membres adultes du mouvement lors de l’AGA et leur mandat est de deux ans.

@ Les autres projets en cours sont ceux décrits par Dan Legal en page 2. Les dépliants destinés aux jeunes francophones dans les écoles seront vraisemblablement imprimés par une filiale de Québécor ici en Colombie-Britannique, qui a accepté de contribuer gracieusement au développement du scoutisme francophone. Le fait d’étre inscrit comme organisme de charité auprés,,_ de Revenu Canada est un avantage si l'on

considere le cout d’une impression couleur = pour 10 000 dépliants. iad rid 22]

@Les cartables des administrateurs/trices et | des animateurs/trices sont en cours: il ne manque que quelques documents pour que le tout soit complété. Cela sevira de guide pour ; l'année en cours et permettra un meilleur suivi SS

aux dossiers. wits

La présidente Josée Boisclair et le vice-président Daniel Turcotte : un esprit d'équipe !

LES OFFICIERS ELUS AU CONSEIL D’ADMINISTRA TION

Le président préside les réunions du CA, surveille les affaires de la Société et voit a la bonne marche de l'administration; il voit a ce que les orientations et les décisions de |'A.G.A. et du CA soient respectées. ll est le signataire principal de la Société pour tous les documents requérant une signature. Il est membre ex-officio des comités consultatifs ou ad-hoc de la Société. Il peut déléguer ses taches au Vice-président lorsqu'il le jugera opportun.

Le Vice-président assiste le président dans ses fonctions et remplace ce dernier en cas d'absence ou d'incapacité d'agir de celui-ci.

Le trésorier est responsable de I'administration des fonds de la Société de fagon a ce qui'ils soient utilisés conformément aux décisions du CA. II doit voir a la tenue des livres comptables et contréler les dépenses. II doit présenter périodiquement des états financiers précis et fournir au CA tous les renseignements financiers lors de leur réunion.

Le conseiller exécute tout mandat qui lui est confié par le président ou le CA.

Le Commissaire représente le Conseil d'animation au niveau provincial et assure un leadership

d'ensemble. Il présente au CA les recommandations °

et les réalisations du Conseil d'animation et est membre ex-officio de tous les comités relevant du Conseil d'administration. Il voit a la formation des animateurs et s'assure de la qualité du scoutisme vécu dans les groupes de la Société.