Avec la venue de l'automne, la plupart des organismes se penchent @ nouveau
sur leur planification, voici donc les &1&éments essentiels pour en assurer
le succés.

LA PLANIFICATION

La planification est essentiellement un outil qui permet 4 une organisa-

tion de:

- toujours garder en vue sa raison d'étre ou son but;

- se maintenir &@ jour face aux conditions changeantes de la société A la-
quelle elle appartient.
Pratiquement, planifier c'est répondre a des questions telles que:

- Qu'est=ce-qui se passe?

- Comment cela affecte-t-il notre organisation?

- Qu'est-ce qui devrait &tre fait maintenant, dans le futur, l'année pro-
chaine?

- De quelle maniére?

- A quels cofits?

- OU va-t-on trouver l'argent? Et les bénévoles?

Planifier, c'est décider 4 l'avance, ce qui sera mis en application,
pourquoi et comment.

Si les individus d'un groupe ne se disent pas ot ils veulent aller ensem-
ble, il y a des chances pour qu'ils arrivent ailleurs. Ceux-ci prennent le
risque de passer & cété des résultats qu'ils voulaient atteindre comme
groupe.

Planifier, c'est préciser l'orientation que l'on veut donner &@ son groupe;
c'est déterminer les priorités 4 mettre de l'avant; c'est s'entendre sur

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les actions a entreprendre.

Planifier, c'est rendre claires et concrétes les taches de chacun a4 l'in-
térieur d'un calendrier.

LES ETAPES DE LA PLANIFICATION

Le processus de planification comporte sept (7) &tapes. Pour chacune' de
celles-ci, il y des habilités a développer, il y a des questions qui exi-
gent des réponses et des décisions.

1. Définir des orientations:
L'orientation est la raison d'étre de l'organisation, sa mission, sa

philosophie. C'est l'orientation qui est 4 la base de tout objectif ou
plan d'action.

2. Analyser la situation actuelle:
L'analyse de la situation, c'est l'opération qui consiste a &tudier la
situation présente afin d'identifier les situations qui détermineront
les objectifs. En effet, la fagon la plus sfire de changer est d'abord
de prendre conscience de la situation présente.

3. Dé&terminer des objectifs:

Un objectif est un 6noncé de résultats désirés dans un délai détermi-
n&é. C'est un point d'tarrivée par rapport 4 une situation actuelle.
Des objectifs bien déterminés doivent:

1. mentionner les résultats 4 atteindre;

2. &tre mesurables;

3. avoir une date d'échéance;

4. @&tre réalistes et réalisables;

5. €6tre motivants.

4. ftablir un plan d'action:
Il stagit ici d'&tablir les moyens ou activités A mettre en branle pour
obtenir les résultats désirés. Le plan d'action est défini comme un
ensemble d'tactivités qui vous permette d'atteindre le ou les objectifs.

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