Lash SS =
ssemblée Generale
QIN Uae
| | nnuelle |

L

L’assemblée générale annuelle du Centre Culturel Fran¢gais de
l’Okanagan aura lieu le Ex ALA t ie (42 C’est la journée la plus
importante de 1’année. Inscrivez 18 date immédiatement sur votre
calendrier. Faites-vous un devoir d’y assister, de constater les
réalisations de votre conseil d’administration et d’élire vos

nouveaux représentants.
Veuillez trouver ci-dessous la description des rGles de chacun.

Si vous @&tes le PRESIDENT de votre association, vous @tes le
porte-parole de l’association: vous représentez vos membres auprés de
tous quant aux politiques et décisions de votre association. Vous
assumez les décisions nécessaires & la continuiteé et & la bonne
marche de l’association, entre les réunions, sujettes & ratification
par les administrateurs. Vous présidez les réunions. Vous étes
membre de tous les comités. Vous préparez l’ordre du jour des
réunions, en collaboration avec le (la) secrétaire. Vous voyez a ce
que les décisions des membres et des directeurs soient réalisées, car

vous 6tes le premier responsable. Vous informez les autres
administrateurs des faits et événements pertinents au fonctionnement
de l’association. Vous &tes responsable de fournir au Registraire

tout document afin d’en maintenir le statut légal.

Si vous 6tes VICE-PRESIDENT vous remplacez le président en cas
d’absence, selon les modalités décrites dans les statuts de votre
association. Vous assistez aux  réunions. Vous pouvez étre
responsable d’un programme ou d’activités specifiques tels qu’ils
vous ont été confiés par les autres administrateurs.

Si vous 6tes CONSEILLER, vous assistez &@ toutes les réunions. Vous
participez a la prise de décision. Vous étes responsable de dossiers
spécifiques qui vous ont été alloués par le conseil d’administration.
(selon vos expertises)

Ceci vous donne un apergu des grandes lignes des fonctions et
responsabilites attribuees a chaque membre d’un conseil
d’administration. Le portrait demeure tres général ace niveau car
chaque association est différente et doit donc préciser les
particularites de son fonctionnement elle-méme, selon ses propres
objectifs. Ainsi, tout membre dun conseil da’administration peut
exercer toute fonction qui lui aurait éte confiee par le PRESIDENT ou
le CONSEIL D’ADMINISTRATION.