ssemblee ene snérale
coh ied

L’assemblée générale annuelle du Centre Culturel Frangais de
l’Okanagan aura lieu le 7 juin 1988. C’est la journée la plus
importante de 1l’année. Inscrivez la date immédiatement sur votre
calendrier. Faites-vous un devoir d’y assister, de constater les
réalisations de votre conseil d’administration et d’élire vos
nouveaux représentants.

Veuillez trouver ci-dessous la description des rGles de chacun.

Si vous 6tes le PRESIDENT de votre association, vous @tes le
porte-parole de l’association: vous représentez vos membres auprés de
tous quant aux politiques et décisions de votre association. Vous
assumez les décisions nécessaires a la continuiteé et a la _ bonne
marche de l’association, entre les réunions, sujettes @€ ratification
par les administrateurs. Vous présidez les réunions. Vous étes

membre de tous les comités. Vous préparez l’ordre du jour des
réunions, en collaboration avec le (la) secrétaire. Vous voyez a ce
que les décisions des membres et des directeurs soient réalisées, car
vous 6tes le premier responsable. Vous informez les autres
administrateurs des faits et événements pertinents au fonctionnement
de l’association. Vous Stes responsable de fournir au Registraire
tout document afin d’en maintenir le statut légal.

Si vous 6tes VICE-PRESIDENT vous remplacez le président en cas
d’absence, selon les modalités décrites dans les statuts de votre
association. Vous assistez aux réunions. Vous pouvez étre
responsable d’un programme ou d’activités specifiques tels qu’ils
vous ont été confiés par les autres administrateurs.

Si vous &tes CONSEILLER, vous assistez a toutes les réunions. Vous
participez a la prise de décision. Vous &étes responsable de dossiers
spécifiques qui vous ont été alloués par le conseil d’administration.
(selon vos expertises)

Ceci vous donne un apergcu des grandes lignes des fonctions et

responsabilites attribuées a chaque membre d’un conseil
d’administration. Le portrait demeure tres général ace niveau car
chaque association est différente et doit donc préciser les

particularités de son fonctionnement elle-méme, selon ses propres
objectifs. Ainsi, tout membre d’un conseil d’administration peut
exercer toute fonction qui lui aurait été confieépar le PRESIDENT ou
le CONSEIL D’ ADMINISTRATION.