VOLUME VII, NUMERO 4

Voici le rapport de la présidence, tel
que présenté lors de
l’assemblée générale annuelle du 28
juin dernier.

1 - Rapport au Patrimoine sur les acti-
vités de l’année 2005—2006:

Donné aux membres. Beaucoup de trés
bon travail.

2 - La gestion du Centre:

A l’AGA, les membres expriment leur
vision pour le CCFO et les buts de la
Communauté Francophone et Franco-
phile 4 accomplir dans l’année qui suit.

Le CA étudie cette vision et la forma-
lise pour qu’elle devienne la philoso-
phie, « l’4me » du Centre. Chaque
Centre en C.-B. est un peu different
d’un autre car il doit refléter la Com-
munauté. En se basant sur cette philo-
sophie et sur les buts 4 accomplir, le
CA va faire des demandes aux bail-
leurs de fonds pour obtenir les subven-
tions nécessaires pour réaliser la pro-
grammation établie.

Le CA, composé de bénévoles, doit
travailler dans les cadres établis par
notre Constitution et qui sont définis
dans les réglements du Centre. On doit
se souvenir que les responsabilités du
CA vont beaucoup plus loin que les
réunions : le CA doit en tout temps agir
a V’intérieur du cadre légal du CCFO,
qui est reconnu par les lois des Sociétés
de la C.-B. comme une entité 4 qui il
revienne des devoirs fiduciaires.

De leur cété, les bailleurs ont leurs ré-
gles pour administrer les fonds que le
Gouvernement leur donnent a travers
divers Ministéres.

Pour harmoniser les demandes des
membres et les demandes de subven-
tion, tout en suivant les régles du
CCFO et des bailleurs, le CA délégue

Rapport de la présidence par intérim ...

certains pouvoirs au Directeur Général
tel que : la rédaction des rapports aux
bailleurs, l’administration du Centre
sur une base journaliére, la supervision
des employé.es, et la supervision des
activités quotidiennes. Le CA lui de-
mande aussi de trouver d’autres sour-
ces de subvention pour implanter les
projets spéciaux comme un Gala par
exemple ou une étude de besoins.

Le Directeur Général est un employé
du Centre mais sa conduite est gérée
par le CA. Pratiquement il ne peut
changer les réglements mais il peut les
interpréter et les traduire de facon a ce
que les intéréts du Centre et des mem-
bres sont toujours respectés.

Historiquement, il y a deux ans, nous,
les membres, avons signé une consulta-
tion gouvernementale par rapport aux
activités au Centre pour un total de
cinq années. C’est notre planification
stratégique 2004 — 2009. L’emphase a
été placée sur les activités culturelles
mais nous avons droit 4 des activités
sociales et communautaires.

Simplement dit, les salaires des em-
ployés du Centre sont subventionnés
pour faire des activités culturelles en
priorité, mais les activités sociales peu-
vent étre organisées par des bénévoles
et avoir lieu au Centre en coopération
avec les activités culturelles.

Les subventions que nous recevons
sont gérées par des principes et des
processus définis trés clairement en
avance par les bailleurs de fonds et ac-
ceptés par les membres. Les termes ne
peuvent pas étre changés d’un mois a
l’autre, mais ils peuvent étre modifiés
d’une année 4 l’autre. Il faut se souve-
nir que les années gouvernementales
commencent le 1% avril et finissent le
31 mars. En ce moment nous fonction-
nons sur des demandes faites en dé-
cembre 2005, dont les réponses ont été

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Yannick McCarthy

regues en avril 2006 et payables jus-
qu’en mars 2007.

Il est donc trés important pour les
membres de s’impliquer au CCFO pour
voir leurs idées grandir et porter fruits.

Le CCFO a des sources de financement
en dehors des subventions telles que le
contrat avec le Département de l’em-
ploi qui nous paye un loyer en échange
de V’utilisation d’une partie de la ba-
tisse et d’une administration trés limi-
tée de leurs fonds. Le projet d’emploi
garde son indépendance et ses buts et
est géré par sa Directrice mais le
CCFO administre les payes des em-
ployés.

Il existe beaucoup d’autres sources de
subventions que vous pourrez considé-
rer dans les années qui viennent afin de
réaliser les idées des membres, mais il
est important de se souvenir que le fi-
nancement dépend beaucoup des négo-
ciations donc il nous faudra rester
flexibles et patients.

En 2006/2007 Je suggére que nous de-
venions plus « pro-actif » dans la com-
munauté et que nous nous ouvrions a
des partenariats qui nous redonneraient
des sources d’idées, d’énergie, et de
vitalité.

Yannick McCarthy
Présidente par intérim
28 juin 2006