ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE LA FEDERATION DES FRANCO-COLOMBIENS 26, 27 ET 28 MAI 1989 C'est aéja le temps de se préparer pour l'Assemblée générale annuelle de la Fédération des Franco-Colombiens qui aura lieu les 26, 27 et 28 mai 1989 a L'hétel Sheraton Landmark, 1400, rue Robson, Vancouver. Ne tardez pas 4 vous inscrire afin d'éviter les retards inutiles et de vous assurer un service impeccable! Conformément aux Statuts et Réglements de la Fédération des Franco-Colomblens, (cf. Statuts, chapitre VI, article 1; Réglements, chapltre VI, article 2), les postes de président, trésorier, directeur de la région du Nord et directeur de la région du Sud et le poste de directeur jeunesse sont ouverts pour les élections dela prochaine Assemblée générale annuelle qui se déroulera les 26, 27 et 28 mal 1989 4 Vancouver. Afin d'encourager et de faciliter le processus de mise en candidature, vous trouverez cl-aprés: 1) un extrait des Statut de la Fédération, Chaplitre Vi, Article 1, concernant la composition du Bureau de direction; 2) un extrait de Raglements de la Fédération, Chapitre Vi, Article 2, concernant la pérlode d'exercice des différents postes au Buréau de direction; 3) la description des différents postes 4 combler. Ces renselgnements devralent vous permettre dinformer les membres de votre Consell d'administration, alnsi que les membres de votre association sur les responsabilités des différents postes, afin d'encourager les candidatures diindividus provenant de votre région. . Il est cependant Important de noter que seules des personnes membres en ragle d'un organisme membre de la Fédération peuvent poser leur candidature (Réglements, chapitre VI, article 3A). La procédure A sulvre pour les candidats est d’envoyer les formulalres de curriculum vitae et d'acceptation au soln du Comité de mise en candidature a l'adresse de la Fédération des Franco-Colomblens. Si vous désirez recevoir les formulaires, n hésitez pas 4 en demander en téléphonant au 669-5264 ou auprés de votre association locale. Les mises en candidature des candidat(a)s peuvent se falre jJusque sur le plancher lors de l'Assemblée générale annuelle. Nous vous Invitons donc a rechercher das maintenant des candidats susceptibles de remplir les postes du Bureau de directlon de la Fédératlon des Franco-Colombiens. Une cople dela Constitution, Statuts et Réglements de la Fédération devrait tre disponible au bureau de vos associations ou auprés de vos responsables. EXTRAIT . STATUTS DE LA FEDERATION DES FRANCO-COLOMBIENS (Chapltre Vi, Article 1, page 11] Bureau de direction Composition: Le Bureau de direction de la Fédération est composé de: A) un (1) président B) un (1) vice-président C) un (1) trésorier 0) cing (5) directeurs tous élus lors de l'Assemblée générale annuelle ou lors d'une assembiée spéciale et représentant différentes régions; un des postes de directeur est exclusif 4 un LaFédération desFranco-Colombiens 44éme Assemblée générale annuelle Mise en candidature — #104 -853 Richards Vancouver, C.B. V6B 3B4 (604) 669-5264 représentant de la jeunesse. Le président sortant y sige l'année suivant la fin de son terme. EXTRAIT REGLEMENTS DE LA FEDERATION DES FRANCO-COLOMBIENS (Chapltre VI, Article 2, page 13) Terme: B) Le président, le vice-président, le trésorier et les cing (5) directeurs sont élus pour des mandats de deux (2) ans. Le président et trois (3) des directeurs sont élus les années Impaires; le vice-président, le trésorier et deux (2) des directeurs sont élus les années paires, DESCRIPTION DES POSTES A COMBLER 1. Responsabilités du Président: il préside les réunions de |'‘Assemblée générale annuelle, des assemblées spéciales, du bureau de direction et du conseil des présidents; eil assure le respect des Statuts et des Réglements et l'exécution des résolutions; _ reiesowjeurs subordonné al'autorité du bureau de direction et de l'assemblée générale; © Il est de droit membre de toutes les commissions et de tous les comités; @ il signe, conjointement avec le directeur général, les procés verbaux de ‘Assemblée générale annuelle, des assembliées spéclales, du consell des presidents et du bureau de direction; 4 défaut de toute autre résolution particullére, | signe tout autre document; © il est le porte-parole autorisé pour toute déclaration officielle de la Fédération. Le poste de président demande une disponibilité de 50 & 60 heures par mols et plus. En effet, celul-cl doit assister aux différentes réunions, représenter les membres dela Fédération quant aux politiques et aux décisions prises, volra ce que les décisions des membres et des directeurs solent réalisées et informer les autres directeurs des falts et événements pertinents au bon fonctlonnement de la Fédération, ~ , 2. Responsabilités des directeurs: Les directeurs s'assurent de la réalisation des orientations et des politiques adoptées par l'Assemblée générale et par le Consell des présidents. lls assistent aux différentes réunions et peuvent avolria responsabilité de dossiers. provinclaux spécifiques tels qu’alloués par le Bureau de direction. Le poste de directeur demande une disponibilité de 204 25 heures par mols et plus. Comité de mise en candidature Lyne Legault (275-9383) — Camille Bélanger (753-0090) Jean-Marc Fortier (563-8154) Veuillez noter que le poste de trésorier de la Fédération des Franco- Colombiens n'est pas en élection cette année. Nous vous prions de nous excuser pour l'erreur qui s'est glissée ci-dessus. CUEILLETTE PRINTANIERE DES ARCHIVES La Société d'Histoire des Franco-Colombiens part a la cueillette des archi- ves des associations francophones. En effet, entre le 30 avril et le 19 mai, votre organisme recevra la visite de monsieur Patrick Bouchard de Montmorency qui fera la collecte de vos archives. De plus, il cherchera a sensibiliser et rassembler les personnes intéressées a l'histoire de notre communauté. La F.F.C. va profiter de cette tournée provinciale pour ac- crottre sa visibilité. Nous avons demandé a Patrick de faire l'offre acti- ve du drapeau des Franco-Colombiens, de prendre des photographies des éta- blissements communautaires ou lieux de rencontre des francophones et de remplir avec vous un bref questionnaire pour la mise A jour d'information sur le fonctionnement de votre association. La Fédération est trés heureu- se de cette initiative de la Société d'Histoire et espére son plus franc succés.