Le Projet de I’Ile de Vancouver

par

Catou Lévesque

Plus la civilisation progresse, plus la société
se développe et son héritage augmente. Cet
héritage, manifeste de l’évolution d’un peuple,
d’une société ou d’un groupe, se présente
sous forme de documents qui sont tant bien
que mal conservés dans divers dépdts
d’archives privés et publics. Les historiens les
étudient, les archivistes les  classifient. A
travers les Ages, on a_ perfectionné les
méthodes de la _ recherche historique et
d’archivage. Les dépéts d’archives se sont
multipliés, décentralisés, diversifiés etc.. A
cause de ce phénoméne, il est devenu difficile
pour les chercheurs et les archivistes de
mener aA bien leurs taches respectives.

Durant
cependant,

les derniers dix ans,
on constate au Canada un effort
particulier chez les _ historiens et les
archivistes de contréler plus efficacement
Yapplication et la pratique de la recherche et
de l’archivage. Bien sir les efforts ont été
entrepris surtout au niveau des grands
centres d’archives gérés par les
gouvernements fédéral et provinciaux. En
se servant de _ Jinformatique, l’archiviste
d’aujourd’hui est en mesure doffrir aux
chercheurs des moyens pratiques de repérer
un certain titre,  d’extraire  |’information
cherchée pour J’étude d’un document. GrAce
également A JVinformatique, on peut établir
des compilations qui, autrement, n’auraient
pu 6étre possibles par une main d’oeuvre
humaine. C’est bien ce que tente d’accomplir
le PROJET DE L’ILE DE VANCOUVER.

1

Nous avons pu vous renseigner a ce
sujet grace au dossier que nous a fait
parvenir le professeur Peter Baskerville de
Yuniversité de Victoria, Colombie Britannique.
Le texte qui suit est un résumé des articles
recus que nous avons traduits. Ceux-ci sont
énumérés 4 la fin du texte.

’ B.C, Studies, no.56 p.118
6

Pour mieux archiver l’histoire.

Le but ultime du PROJET DE L’ILE
DE VANCOUVER (PIV) est de présenter un

instrument de recherche documentaire _lisible
a la machine couvrant tous les dépéts
d’archives publics de Ile de Vancouver. ?
Autrement dit, un outil de recherche
réconciliant tous les dépéts publics et les
fonds qui y sont conservés. La_ premiére
étape du projet qui débuta en septembre
1982, aprés des mois de recherche et de
préparation, consistait a récupérer et

dénombrer les dépéts. On a pour cela concu
un formulaire d’entrées listant le nom du
centre, l’adresse, le type de documents
conservés, état du dépdt ainsi que celui des
documents, la nature des fonds et leur
inventaire.

Puisque la  majorité
inventorier relevaient
gouvernementale quelconque, les employés du
projet ont di répertorier les documents
institutionnels de cing grandes  villes, huit
districts municipaux, quatre petites  villes,
douze villages, treize districts scolaires, six
districts régionaux et soixante-quatorze zones
sujettes a modification dans toute Il’fle de
Vancouver, en plus de  cinquante autres

dépéts -musées, archives, sociétés historiques...
3

des dépéts a
d’une gestion

Suite a identification des dépéts et a
leur inventaire, il s’agit de traiter les
données par compilation selon les critéres de
Vinstrument de recherche documentaire.
Celui-ci comportera trois niveaux de
description dont le premier, appelé "Guide
général des dépéts", présentera un court
historique de l’agence gouvernementale ou
organisme, un apercu des structures

> B.C. Studies, p. 116. La population de I’Ile

de Vancouver est d’environ 500.000 Ames.

> American Archivist, Summer 1983 (op.cit), p.317.
Le Chronographe - Volume IV no. 3