vice.

OC OOCOSESOOSSEHHHOHSOHHSSSSHHSHHSHSSSSHSOHHHSHHEHSSSHSHSEHSSHHHHSHHSHHSHHSHHHSSHHSHSHSHHHHSHHHHHOSOSS

INFORMATION

Le Soleil de Colombie, vendredi 27 octobre 1989-9

Le Conseil d’Administration d'une association:

Les soldats de l’ombre

On utilise parfois d’autres
dénominations pour désigner la
direction d’une association;
c'est ainsi qu’on_ l’appelle
quelquefois «Comité de Direc-
tion» ou «Comité exécutif» ou
tout simplement «Comité» mais
cela n’est qu’une question de
vocabulaire finalement tres
accessoire. Les administrateurs
sont donc libres d’utiliser le
terme de leur choix.

ll va sans dire que les
membres d'un Conseil d’admi-
nistration sont élus de préféren-
ce parmi les membres de
l'association et que les assem-
blées générales  ultérieures
pourront toujours en modifier la

. composition.

Dans une association, il ne
s'agit pas d’assouvir des
ambitions égoistes, mais de
développer, le plus possible,
ses capacités pour mieux servir
|’équipe dans laquelle on est
librement entré. Le fait, pour
chacun, de savoir qu’il peut étre
appelé a toutes les responsabi-

lités est un facteur puissant de

dynamisme.

De par sa fonction, le Conseil
d’administration est 1’élément
«moteur de l’association; en
politique, on le désignerait sous
la dénomination de. «pouvoir
exécutif». C’est lui qui est
chargé de |’administration et du
fonctionnement de_ |’associa-
tion et ce dans les limites
clairement définies par les
statuts et par la loi. Parfois les
status prévoient également
l’élection, pour un an, d’un

Bureau dont les membres sont
choisis au sein du Conseil et ce
pour une répartition plus exacte
des taches a accomplir entre le
Président, le Secrétaire et le
Trésorier. || faut donc bien
spécifier le rdle et les
responsabilités de chaque
membre du Conseil d’adminis-
tration. Le poste le plus
important est, évidemment,
celui de Président(e); c’est ce
dernier qui est chargé de
l'exécution des décisions du
Conseil et qui représente
l'association dans tous les
actes de la vie civile.

Le Président(e), est le garant
de la bonne marche de
l'association et c’est avant tout
le responsable juridique. Sans,
pour autant, se méler de tout, il
doit tout connaitre. Dans son
association, il met lui aussi «la
main ala pate» et il est souvent
l’'animateur principal. Son réle
est primordial, il est la téte, il
décide trés souvent en dernier
ressort, il tranche parfois. C’est
a lui qu’échoit la responsabilité
de l'association. En résumé, il
est |’homme ou la femme des
relations publiques. Son entre-
gent, ses relations personnelies
ou professionnelles, sa situa-
tion sociale lui permettent
autant de contacts dont profite
Vorganisme. Son dle est
délicat, car il doit se placer
au-dessus delamélée. Pourtant
satache est exaltante car c’est a
lui ou a elle qu'il appartient
essentiellement de «faire nai-
tre» l’esprit d’équipe qui doit
animer tous ceux qui se
dévouent autour de lui. «

Le Secrétaire a une tache
primordiale; il ou elle assure,
aux cdtés du Président, le
fonctionnement administratif
de l'association (tenue des
différents registres, rédactions
des procés verbaux etc...), il
doit également tout savoir, tout
connaitre, tout prévoir, ne rien
laisser au hasard. Il s’assure
constamment que les structu-
res administratives fonction-
nent normalement au sein de
lV’organisme.

Le Trésorier(ére) est égale-
ment une des chevilles ouvrié-
res de l'association. Il doit
préparerlebudget, contrdler les
dépenses, superviser les de-
mandes de subventions, régirla
comptabilité tout au long de
l’exercice, rendre: compte, par
devant les membres, de la
bonne santé financiére de
l'organisme. Ce rdle exige a la
fois les qualités de comptable,
de caissier, de commergant et...
de diplomate.

Les  administrateurs(trices)
sont tous ces réles a la fois.
Chacun est l& pour apprendre le
fonctionnement de l’organisme
et pour devenir plus tard, en
toute connaissance de cause,
l'un des responsables de
|’association.

lls ont aussi la lourde tache
d’aider a prendre les bonnes
décisions lors des réunions.

Tous les membres du Conseil
d'administration ont surtout la
responsabilité d’étre des per-
sonnes ressources pour le

directeur(trice) général(e) qui
gére effectivement l'organisme.
Le fait d’accepter une fonction
au sein d'un Conseil d’adminis-
tration signifie souvent un
travail trés important et impli-
que parfois une lourde respon-
sabilité, surtout pour celui ou
celle qui accepte le poste de
Président. Si l’on ne se sent pas
assez compétent et si l'on n’a

pas assez de temps a consacrer
a l'association, i] vaut mieux
éviter un mandat de dirigeant.

«Si vous voulez connaitre le
vrai caractére d'un étre humain
donnez-lui du pouvoir et alors
vous saurez...» dit-on.

Patrick B. de Montmorency

COMMUNIQUE

Une revue trimestrielle a intention des
gens atteints d’arthrite. Des articles de fond
sur l’arthrite, les méthodes de traitement,

les progres de la recherche et Paide aux

arthritiques.

Pour vous renseigner sur la revue

Communiqué, adressez-vous a:
La Societé d°’Arthrite,

Bureau 401,

250, rue Bloor est,
Toronto (Ontario). M4W 3P2