7 Assemblée Générale Annuelle : 17 mai 1997 L'Assemblée générale annuelle du mouvement aura lieu, pour la toute premiére fois de son existence, a Victoria. La réunion aura lieu le samedi 17 mai 1997, a 10h30, a la Salle St-Jean- baptiste, 311 rue Richmond. Plusieurs dossiers sont a l'ordre du jour, dont celui de 1a Constitution du mouvement, laquelle demandait des mises a jour et des ajustements au niveau de l'administration et de l'animation. La planification 1997-1998, les cotisations, les projets de développement sont également a l'ordre du jour. Les cérémonies de reconnaissance suivront I'AGA. ») Développement D'autres unités francophones pourraient bien voir le jour d'ici peu. A Vernon, des parents ont déja réunis une douzaine de jeunes pour former des unités de Castors et Louveteaux. A Kelowna, une premiére rencontre est prévue en juin. Les Scouts francophones de la Colombie-Britannique sont préts 4 supporter tout comité de parents qui désire des unités scoutes qui ne fonctionnent gu'en francais. Nous leur enverrons des trousses promotionnelles, des livres et des De choses et d'autres... ® ]2velnes événements intéressants Du 12 au 20 juillet 1997, CJ 97, le 6e Jamboree na- tional de Scouts Canada, a Thunder Bay, Ontario; les 18 et 19 novembre 1997, le 40e Jamboree-sur-les- ondes; du 7 au 15 aout 1998, le Jam sans frontiéres, organisé par les Scouts du Montréal métropolitain au Parc Maisonneuve a Montréal; du 27 décembre 98 au 6 janvier 99, le 19e Jamboree mondial a Picarquin au Chili, ouvert aux Pionniers de l'ASC; du 27 décembre 1999 au 5 janvier 2000, le Jam des neiges, du JAMais vu! Premier jamboree en camping d'hiver dans le monde,organisé par la Fédération des Scouts du Québec; ouvert aux Pionniers et Scouts-Ainés de l'ASC; en juillet 2000, le 11e moot mondial au Mexique... Les postes au Conseil d'administration Le président préside les réunions du'CA, surveille les affaires de la Société et voit a la bonne marche de I'administration; il documents d'appui pour leur donner toute l'information nécessaire a leur engagement dans le scoutisme. Ils décideront qui, de la Boys Scouts ou des Scouts francophones, assurera le fonctionnement du nouveau groupe. voit a ce que les orientations et les décisions de1'A.G.A. et du CA soient respectées. II est le signataire principal de la Société pour tous les documents requérant une signature. Il est membre ex-officio des comités consultatifs ou ad-hoc de la Société. 1 peut déléguer ses taches au Vice-président lorsqu'il le jugera opportun. 8) Numéro de charité du mouvement A suivre, toujours, le dossier du numevo de charité, dont la demande est en attente de traitement. Il semble que Revenu Canada ait décidé, en ce temps trés chargé de l'année, de refaire son systéme informatique et que plusieurs centaines de dossi- ers sont aussi en attente...nos premiéres démarches ont été faites en avril 1996! Les argents de la vente de la Maison guide vont étre distribués bientdt et les conditions reliées a ce don sont simples : avoir un numéro de charité et avoir eu des unités guides lors de la dissolution du mouvement. Il ne reste plus qu'a souhaiter que le systéme tout entier soit fonctionnel en méme temps...les vacances s'en viennent !... | is inscriptions 1997-1998 Le Vice-président assiste le président dans ses fonctions et remplace ce dernier en cas d'absence ou d'incapacité d'agir de celui-ci. Le trésorier est responsable de l'administration des fonds de la Société de facon a ce quiils soient utilisés conformément aux décisions du CA. Il doit voir a la tenue des livres comptables et contréler les dépenses. Il doit présenter périodiquement des états financiers précis et fournir au CA tous les renseignements financiers lors de leur réunion. Le conseiller exécute tout mandat qui lui est confié par le président ou le CA. Des soirées d'inscriptions auront lieu en juin, pour les unités de Maillardville. Les dates et lieux vous seront bientét communiqués. Il se peut aussi qu'ait lieu a Kelowna une soirée d'inscriptions durant le week-end des 6-7-8 juin. C'est a suivre. Pour Victoria, les dates sont a confirmer. Le Commissaire représente le Conseil d'animation au niveau provincial et assure un leadership d'ensemble. II présente au CA les recommandations et les réalisations du Conseil d'animation et est membre ex-officio de tous les comités re- levant du Conseil d'administration. II voit 4 la formation des animateurs et s'assure de la qualité du scoutisme vécu dans les groupes de la Société. Quelque chose 4 offrir - vidéo promotionnelle du mouvement (6.50$).Ce document peut étre présenté lors des activités de promotion ou d'animation. - album-souvenir du mouvement (8.50$) plus de 90 photographies couvrant la période 1955-1995. - napperons de plastique de Victoria (4.00$). Infos : Lorraine (604) 876-2294