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En cette période de fin d’année sco-
laire, il est temps pour de nombreuses
associations de parents d’éléves (APE) de
préparer l'assemblée générale annuelle
(AGA) ainsi que l'accueil de nouveaux
membres au sein de leur équipe.

L'APE joue un réle crucial dans la vie
de |’école. Elle représente les intéréts des
parents d’éléves et en fait la promotion.
Son mandat inclut, entre autres, de par-
ticiper a la mise en ceuvre du plan de
réussite scolaire de |'école et d’appuyer
les efforts de |'école dans la réalisation
d'activités visant l'enrichissement de la
vie scolaire. L'APE fait valoir aux instances
concernées les préoccupations des pa-
rents et les besoins de |’école.

L'assemblée générale annuelle

Cette rencontre importante est le mo-
ment ou les parents de |'école sont invités
a élire le conseil d'administration qui les
représentera au cours de la prochaine
année. L'AGA est aussi l'occasion, pour le
conseil d'administration dont le mandat
s'achéve, de présenter le bilan de la der-
niére année scolaire.

La lettre de convocation envoyée a
tous les parents d'éléves devrait mention-
ner les points a l’ordre du jour de cette
assemblée, qui sont généralement les sui-
vants :

¢ Le rapport de la présidence, donnant
un survol des grands dossiers, des
activités et des réalisations de l’année
précédente;

e Le rapport financier, présenté par la
trésoriére ou le trésorier;

* Les résolutions 4 débattre et 4 adop-
ter, s'il y a lieu. Le cas échéant, |'infor-
mation pertinente a ces résolutions
devrait 6étre transmise avec la convo-
cation, afin que les parents puissent
prendre connaissance des enjeux
avant l'assemblée;

¢ L’élection des membres du prochain

Mai 2012

Par Josée Martel, agente de développement, FPFCB

Assurerla continuité au sein
de l'association de parents d’eleves

conseil d'administration (présidente ou
président, vice-présidente ou vice-pré-
sident, secrétaire, trésoriére ou tréso-
rier, conseilleres ou conseillers);

¢ L’élection des représentantes ou
représentants des parents au Comité
de partenaires de |'école pour le pro-
chain mandat d'un an (débutant en
octobre).

Chaque association devrait se référer
a ses propres statuts et reglements afin
de s’assurer que |'AGA se déroule dans le
respect des procédures qui y sont énon-
cées, et qui encadrent la tenue de toute
réunion organisée par |’APE.

L'accueil de nouveaux membres
et la transition

Les parents souhaitant devenir
membres du futur conseil d’administra-
tion sont encouragés a manifester leur
intention a l'un ou l'autre de ses membres
actuels avant |'AGA. Toutefois, il est pos-
sible de poser sa candidature pendant
l'assemblée.

Comme les conseils d'administration
d'APE se renouvellent fréquemment, il
importe d'assurer que tout est en place
pour faciliter la transition de l’ancienne
équipe a la nouvelle. Ainsi, cette transition
est un moment tout indiqué pour vérifier
que les dossiers de |’'APE sont a jour et
qu'elle dispose notamment :

¢ d'un exemplaire de la version la plus
récente des statuts et reglements de
l'association;

e dela documentation relative aux réu-
nions passées (ordres du jour, procés-
verbaux, plan d'action et autres);

e de documents de nature financiére a
jour (budget et états financiers);

* des coordonnées de contacts impor-
tants, entre autres celles de la Fédé-
ration des parents francophones de
Colombie-Britannique.

Tous ces documents importants de-
vraient se trouver a I'école, dans un en-
droit réservé a |’APE, par exemple un petit
classeur, un tiroir ou une tablette d'éta-
gére au secrétariat de l’école. Une copie
de ces documents devrait étre accessible
aux membres du conseil d' administration
de I'APE, car il s'agit des documents qui
régissent l'association.

Le lien avec votre Fédération
de parents

Par ailleurs, s'il y a un changement ala
présidence, ne manquez pas de nous en
informer, car la présidence agit comme
liaison entre la Fédération et I'APE de
méme que les parents de |’école. C'est
la personne qui recoit les envois réguliers
et ponctuels destinés aux associations de
parents, notamment :

* Le bulletin électronique Info-APE, por-
tant sur divers sujets qui les touchent;

e Des communiqués et d'autres docu-
ments d'information;

¢ L'invitation au congrés annuel;

e« La demande de candidature pour le
parent bénévole de l'année.

Toutes les APE des écoles franco-
phones de la province sont membres de
la Fédération des parents francophones.
Notre site Web, www.fpfcb.bc.ca, fournit
de l'information sur une variété de sujets
qui intéressent les associations de parents.
Que votre conseil d’administration soit
composé de parents engagés depuis plu-
sieurs années ou de nouvelles recrues, la
FPFCB peut vous offrir plusieurs types d’ap-
pui : information, conseils, formation, etc.

N'hésitez pas a communiquer avec
moi par téléphone au 604-736-5056/1-
800-905-5056, ou par courriel a |’adresse
jmartel@fpfcb.bc.ca. Au plaisir d’avoir de
vos nouvelles!