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Atelier sur le fonctionnement
efficace d'une société gestion-
naire d’un programme préscolaire

par Michelle Marsan

C’est dans un bel atmosphére d’engagement et de ressour-
cement énergisant que s'est déroulé |'atelier portant sur le
fonctionnement efficace d'une association de parents res-
ponsable de la gestion d'une garderie de groupe ou d'une
prématernelle.

Appuyé d'une présentation assistée par ordinateur, |’atelier
a rappelé aux participants leurs rdles en tant que gestion-
naires, et s'est de plus penché sur divers aspects et défis liés
ala gestion d'un programme préscolaire, a savoir:

¢ les éléments d'une rencontre productive
d'un conseil d' administration;

¢ le contrat des employé(e)s;

* la gestion financiére;

* la qualité du programme préscolaire et les
ressources disponibles;

¢ les méthodes de recrutement de la clientéle.

Cet atelier a également permis aux participants de cerner
les aspects positifs de leur fonctionnement et ceux qui leur
posent un certain défi. La difficulté de trouver une reléve
engagée au sein du conseil d’administration en vue d’assu-
rer la continuité et la stabilité de la gestion du programme a
souvent été citée a titre de preoccupation majeure.

Workshop: Effective
Preschool Management
Team Operations

by Michelle Marsan

e Within an energizing air of commitment and self-
awareness the workshop on effective preschool

management team operations took place during
the FPFCB annual conference. The workshop focused on
management of a preschool program (daycare or nursery

school) by a board of directors comprised of parent volun-
teers.

Supported by a multimedia presentation, the workshop
reminded participants of their management roles and fo-
cused on the various issues and challenges inherent in pre-
school program operations, i.é.:

* productive board of directors meetings
(frequency, agenda, efficient process, minutes);

* employee contracts;

* financial management (budget, financial
reports, sources for grants);

* quality of a preschool program and
available resources;

¢ recruiting clients.

The workshop also enabled participants to identify positive
aspects of their operations as well as items that cause some
difficulty. The FPFCB will take advantage of a province-wide
tour that will begin in January 2006 to discuss these items
with the various preschool parents associations and better
equip them to deal with their respective challenges.

Decembre 2005

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