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Association francophone de Campbell River Franco-Lien Novembre 2004

Mot de la trésoriére
BENEVOLAT... VOLONTARIAT... ACTION BENEVOLE...

Peu importe son nom, on ne peut pas s’en passer. Le bénévolat est A une association ce que le sel est aux aliments :
que l’on prépare légumes, viandes ou méme giteaux, on y ajoute toujours un peu de sel.

Les membres du conseil d’administration (CA) sont des bénévoles qui se sont engagés 4 diriger I’association et font
présentement un travail formidable, mais méme si la réunion de lundi dernier (15 nov.) était la 5° depuis le début de
septembre, ils ne font qu’effleurer chaque point 4 cause du temps limité. On a donc décidé de former des comités qui
vont permettre d’étudier et développer a fond chaque sujet. Qui peut participer 4 ces comités? Chaque membre qui le
désire selon sa disponibilité et son aptitude.

Le premier comité se réunira lundi prochain, le 22 novembre 4 18h30. Le but sera de mettre sur pied certaines activités
socioculturelles lucratives. Quelques membres du CA en feront partie mais on invite chaleureusement d’autres
personnes a s’y joindre. Vous ne pouvez étre présents? ... Servez-vous du téléphone ou du courriel vos idées seront trés
appréciées. Aidez-nous 4 vous aider!

Résumé du plan de redressement
Par Pauline Bélanger et Line Robert

Agathe Gaulin et Line Robert de la Société de développement économique de la Colombie Britannique ont fait
un excellent travail pour notre Association.

Voici un résumé des principaux points :

1. Analyse de Ia situation.

° L’Association a acquis une propriété qui augmentera sa valeur avec le temps.

° L’AFCR a aussi un équipement technique acquis avec les projets, ainsi que des installations modernes et un
véhicule pour les programmes de la petite enfance.

° Le début de la programmation télévisuelle francophone apporte un avantage inestimable 4 la communauté de
Campbell River.

* L’AFCR a aussi la chance d’avoir des employé(e)s compétent(e)s et dévoué(e)s sans compter les membres du
conseil d’administration qui font des heures supplémentaires pour assurer le bon fonctionnement de
l’Association en attendant que le poste de la direction générale soit rétabli.

° L’AFCR a révélé un déficit dans ses deux derniers rapports financiers annuels. Les coupures des subventions
salariales pour les programmes de garde d’enfant (plus de $12 000.), des erreurs dans les demandes de
subventions pour le programme d’enfants ($13 000) ainsi que des systémes de comptabilité et gestion qui
n’ont pas suivi la croissance rapide de 1’7AFCR sont les facteurs principaux qui ont contribué au déficit. La
lenteur des subventions du gouvernement 4 se concrétiser a aussi crée des problémes de liquidité qui ont
empiré la situation financiére.

2. Recommandations
* Renégocier Il’hypothéque pour éliminer le présent déficit.
°  Batir un fonds de capital pour les rénovations, les réparations et l’entretien du véhicule.
* Donner Ja tenue de livres 4 un bookeeper qualifié (a contrat).
* Améliorer le systéme de gestion des dossiers pour qu’il soit facile d’accés.
° Changer les heures d’ouvertures pour plus d’efficacité et un meilleur service au public.
¢ Procurer une formation aux membres du conseil d’administration.
¢ Assurer la rentabilité des activités socio-culturelles.
* Faire tous les efforts possibles pour rendre la garderie profitable.
¢ Développer des projets pour utiliser les ressources actuelles au maximum.
° Augmenter les activités et les moyens de levées de fonds.
° Rénover temporairement la partie centrale pour améliorer la rentabilité des programmes.

Le Franco-Lien Page 9