Volume 1,numéro4 e@ janvier /février 1983 ae — ae SS —— Ce que les achats ont commandé Ce que l'administration a approuvé Ce que les analystes ont suggéré {9 Vous est-il arrivé de vous poser les questions suivantes: - Comment se fait-il qu’il ne reste plus d’argent au budget 6 mois avant que la nouvelle subvention arrive? - Iln’y avait pas plus de 10 personnes ala derniére activité organisée. C’est toujours si compliqué de plaire atout le monde . . . Qu’est-ce qu’ils veulent donc? - Iln’y a pas beaucoup de volontaires pour s’impliquer dans organisation des activités. Ca revient toujours aux mémes! Et vous avez beau avoir pensé a tout, il y a toujours trop d’imprévus arégler a la derniére minute . . . Les difficultés rencontrées sont-elles dues aux moyens, aux ressources, aux objectifs fixés? Cette analyse des résultats obtenus est en fait une éva/uation de la situation actuelle. Cette étape, que l’on associe généralement ala fin d'un projet, doit plutét étre partie intégrale, du début ala fin, de tout projet d’action, de toute prise de décision, de toute opération de changement. Plus vous contrélez les éléments de la situation, plus les éléments de changements sont clairs, plus il sera facile pour vous d’établir un objectif détaillé, clair, précis, mesurable. L’évaluation servira aussi de lien entre une action présente et la considération du méme genre d'action al’avenir. L’éva/uation sera donc votre point de départ vers une meilleure planification. s¥¢ La planification {m9 La planification est essentiellement un outil qui permet a une organisation de: - toujours garder en vue sa raison d’étre ou son but; - se maintenir ajour face aux conditions changeantes de la société a laquelle elle appartient. Lorsque les membres d’une association ont fixé leurs efforts sur un objectif et travaillent sans arrét pour atteindre cet objectif, ils font face au danger de perdre de vue les besoins et impressions des autres membres participants au sein de l’organisation. De l'autre cété, de peur de ne plus répondre aux désirs de la communauté, ils peuvent aussi ignorer toute question politique (de controverse) et l’organisation devient ainsi stagnante, sans développement assuré. La planification est donc un moyen qui permet de contrer ces dangers, en tenant compte des besoins ala base, tout en assurant un développement continu. a la fédération des ee Ce qui a été livré Ce que le service d’entretien a installé Ce qui était demandé Les avantages de la planification - La planification clarifie les résultats a atteindre. - La planification réduit les incertitudes. - La planification permet d’utiliser au maximum les ressources disponibles ou requises. - La planification facilite le contrdle. Qu’est-ce qu’est la planification? Théoriquement, la planification identifie les résultats qu’une organisation doit atteindre en se référant constamment aux buts de l'organisation et Ases besoins de développement. D’autre part, la planification précise les orientations que l’on veut donner ason association en déterminant les priorités de ses objectifs et en prévoyant les moyens autiliser. Pratiquement, planifier c’est repondre ades questions telles que: - Qu’est-ce qui se passe? - Comment cela affecte-t-il notre organisation? - Qu’est-ce qui devrait étre fait maintenant, dans le futur, l'année prochaine? - De quelles maniéres? - Aquels coats? Ou va-t-on trouver l’'argent? Et ies bénévoles? Planifier, c’est décider al’avance, ensemble, ce qui sera mis en application, pourquoi et comment. Planifier peut ainsi éviter les