LE TRAIT D’UNION La planification et ses effets benéfiques sur le beneévole, les activités et l’organisme (m9 La planification nous permet de se préparer, prévoir ce qui s’en vient et commencer aagir pour demain. C’est aussi de nous donner une vision générale sur l'ensemble des actions, des activités qu’elles soient culturelles, sociales, administratives, jeunesse, éducationnelles ou autres. Combien de fois sommes-nous ala course, pris au dépourvu et surchargé de taches ala derniére minute? Ne pas avoir le temps de questionner |’activité, de trouver des personnes pour nous assister ou d’étre obligé de prendre une salle qui ne convient pas au besoin de notre activité. Le responsable culturel d’une association me disait derniérement: «Nous n’avons rien fait depuis x semaines». Au dernier moment, dans trop peu de temps une activité ne peut étre bien préparée alors on la laisse tomber et on la reporte aun autre mois. Aujourd’hui le conseil d’administration dont elle est membre en est conscient et commencera aplacer al’ordre du jour de sa réunion mensuelle des sujets d’activités qui auront lieu deux et trois mois plus tard. Prenons un deuxiéme exemple: |'assemblée générale annuelle. Beaucoup d’organismes ne donnent pas acette activité importance auquelle elle a droit. Il n’est pas rare de voir lors d'une assemblée générale annuelle un court rapport, la période d’élection suivi d’une danse ou d’un souper. Planifier une assemblée pourrait étre d’informer les membres de leur droit (d’approuver, de modifier, d’étre informés, de dire leurs opinions et de décider ensemble de l’avenir de leur association), d’évaluer la derniére assemblée générale annuelle, de ressortir les points faibles et les points farts, de considérer des changements a apporter et de se poser ies questions suivantes: - Comment se déroulera l'assemblée? - De quoi avons-nous besoin? - Qui s’occupera de quoi? - Quand devrons-nous étre prét? - Combien coitera cette assemblée en considération du budget? - Combien de personnes avons-nous besoin pour la réalisation de cette activité? Une bonne planification permettra d’utiliser au meilleur la participation des membres et de faire ressortir d’avance les besoins qui assureront une activité mieux réussie. Pour les bénévoles, la planification permettra un meilleur contréle du temps et sera percue comme un support offrant ainsi une certaine sécurité: on sait ouon s’en va et ol mettre notre énergie. Résultat: moins de frustrations donc une plus grande satisfaction. 34¢ Berthold Pedneault Animateur Nous tenons aremercier le Service Intervention de la Fédération des Franco-Colombiens pour leur aide arédiger ce texte qui a été tiréen grande partie de la Trousse du participant - Session de formation sur la planification. = Personnalité francophone du mois de janvier 1983 Nicole-Marie Rhéault {a9 Depuis sa sortie de |'Option Théatre du Collége Lionel Groulx en 1972, Nicole-Marie Rhéault a principalement travaillé en théatre pour la jeunesse. Disciple d’un théatre oul’on considére l’enfant comme un étre apart entiére dans la société, elle a orienté sa recherche vers la découverte du véritable monde intérieur de l'enfant et choisi d’exploiter des themes qui, tout en divertissant, ouvrent la porte toute grande ala réflexion et favorisent l’6panouissement du jeune. En 1982, Nicole-Marie Rhéault et Denis Chouinard publient leur livre «Histoire de Julie qui avait une ombre de garcon» qui sera présentée 35 fois en Colombie-Britannique par la Troupe de la Seiziéme et 22 fois au Québec par le Théatre du Gros Mécano». Cette piéce, présentée au Festival pour enfants a Montréal en mai 1982, est reconnue comme étant la meilleure piéce de l'année par les juges du festival. Nicole-Marie Rhéault a été nommeée directrice artistique de la Troupe de la Seiziéme en aovt 1982. Elle signera la mise en scene de la prochaine piéce pour la Troupe en mars 1983 «Les effets des rayons- gamma sur les vieux-gargons», adaptation de Michel Tremblay. 34¢ LE TRAIT D’UNION LE TRAIT D’UNION est publié parla Fédération des Franco-Colombiens #104-853 Richards, Vancouver C.B. V6B 3B4 Editeur: Lise Ménard Art Graphique: Art Effects a a En collaboration avec le Secrétariat d’Etat, Vancouver