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6.4.6. Le vice-président présidera les assemblées en l’absence du président et secondera
le président dans ses fonctions et responsabilités.

6.4.7. Le secrétaire doit, soit par lui-méme ou par |’entremise d’un employé de la
Société:

a)
b)

c)
d)

oF)
f)

garder la correspondance de la Société;

envoyer les avis de réunions de la Société et du Conseil
d’administration;

tenir a jour les procés-verbaux de toutes les assemblées de

la Société et des réunions du CA;

garder tous les livres et les autres documents de la Société, sauf
ceux devant étre gardés par le trésorier;

garder le Sceau de la Société;

maintenir 4 jour la liste des membres.

6.4.8. Le trésorier doit, soit par lui-méme ou par |’entremise d’un employé
de la Société:

a)
b)

garder et tenir a jour les livres comptables et les autres documents
nécessaires pour se conformer a la “ Loi des Sociétés”;

fournir des états financiers aux membres du CA, aux membres

et a d’autres personnes, sur demande.

6.4.9. Les fonctions de secrétaire et trésorier peuvent étre tenues par une personne qui
sera connue sous le nom de “secrétaire-trésorier”.

6.4.10.En l’absence du secrétaire au cours d’une réunion ou d’une assemblée,
le CA peut nommer une autre personne pour agir comme secrétaire.

6.4.11.Les signataires pour les cheques émis par le CCFO seront nommeés par le CA.

6.4.12.Les conseillers s’assurent de la réalisation des politiques, des orientations
adoptées par |’ AGA et des recommandations provenant des membres.