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- AVONS-NOUS

\ leur Fédération. J

LES MOYENS ?$$$.

Le budget actuel de la Fédération,
ctest-a-dire celui de l*exercice
qui débute, basé sur les réalités
de l'année précédente, stétablit &
un peu moins de 70 000 dollars.
L'organisme re¢oit, de diverses
sources, une somme totale équiva-—
lant & peu prés A ce montant et °
les dépenses, judicieusement pré-
établies, sont égales aux revenus.

Cela constitue une démonstration
de bonne administration, mais cela
n'est guére prometteur pour l'ave-—
nir. En animation socio-culturelle
comme en tout autre domaine, la
stagnation est ennemie du progrés.

Si l'on considére l'inflation ga-
lopante actuelle, la Fédération,
en recevant des pouvoirs publics
des subsides égaux & ceux de l'an
dernier, dispose en réalité de
10% de moins.

On peut simplement affirmer que
les octrois gouvernementaux sont
insuffisants ($60 000 nous vien-
nent d‘Ottawa, $6 000 du Québec)
ou on peut (on doit?) appliquer
le vieil adage: "Aide-toi, le
Ciel t'aidera."

Dans l'état actuel des choses, la
participation des Francophones
colombiens au budget de leur Fé-
dération s'établit & moins de
cing pour cent. Les cotisations
s’élévent & moins de $1 000, les
autres revenus proviennent de la
vente projetée de cartes de No&l,
cette année encore, d'une parti-
cipation financiére supérieure
des délégués & l'Assemblée géné-
rale et des intéréts produits
par le dép8t A terme des "éco-
nomies" de ltorganisation.

La réforme constitutionnelle, on

le constatera, est notamment orien-
tée sur un financement (partiel) a
base de cotisations. Dans le méme
temps, il est prévu, en "échange"
de la cotisation, des services tels
l'abonnement au Soleil et le Plan
de sécurité familiale dont la re-
négociation est au programme.

Les délégués & 1*Assemblée généra-
le de cette année auront A trai-
ter, en atelier, de cette impor-
tante question de l*autofinance-
@ment. Le chapitre des réglements
relatifs aux cotisations sera é-
galement au programme de cet ate-
lier of l'on espére voir des mem-
bres fourmillant d'idées, des par-
ticipants bien préparés 4 cette
t&che essentielle pour l'avenir de

“KAMLOOPS DIR¢

cJ...EN VOITURE...!

Un autobus spécial partira du sié-
ge de la Fédération, 706 ouest,
16e avenue, A Vancouver, & desti-
nation de Kamloops, le samedi 18
mai & 7 heures du matin. Les délé-
gués qui arriveraient & Vancouver
le vendredi soir et ne dispose-
raient pas de logement sont invi-

+

tés & téléphoner au 682-5763.

©

-GEOGRAPHIQUE
DECENTANLISATION

revendications sont légitimes et doi-
vent, dés lors, étre satisfaites."

LEPARPILLEMENT
NEGESSITE LA

Avez-vous regardé une carte géographi-
que de la Colombie, récemment ?

Mais c'est quoi, ce’ programme idéal

la région métropolitaine de Vancouver ou presque idéal ?

ot l'on a tendance, comme dans toutes Il faut le diviser en deux chapitres

les grandes agglomérations, 3% ne voir principaux : l'animation Sika ed

que son pas de porte, prenez une carte dite et...le reste. Commen¢gons par le
et mesurez les distances. Ces distances reste: il faut maintenir et développer
sont inhumaines, on l'a souvent dit. Ce un secrétariat efficace au siége de la
qu'on a moins dit ou qu'on oublie trop Fédération; il faut donner aux employés
souvent, c'est que les distances, au- de l'organisation les moyens de visiter
jourd'hui, ne se comptent pas en milles régulierement les ct ORS) il faut, — ;
ou en kilométres. Elles se mesurent en dans le méme ordre d'idées, pouvoir ré-
dollars, les dollars qu'il faut dépen- unir réguliérement un Conseil général
ser pour aller quelque part, ou pour en necessairement éparpillé Si on le veut
sortir & l'occasion; les dollars nom- Re BEGeen eat ay la méme chose pour

breux que cofite une tournée culturelle 1'Assemblée générale. ree

ou administrative. La décentralisation Et l'animation BOG. OF CU Lt Lee ep
dont il est question cette année 4 Le temps est passé de 1 CEASE eae para-
l'Assemblée générale, en miéme temps que rachutée". Il convient de dégager les
de réforme constitutionnelle (les deux crédits pour permettre le recrutement,
questions sont du reste étroitement & temps plein ou a temps partiel, d'ani-
liées), cette décentralisation passe Mateurs régionaux. Il faut reprendre et

poursuivre le recrutement entamé. Il
budgétaire dramatique. Qu'on en juge } faut donner aux régions des outils et (
des budgets de fonctionnement. Et en
méme temps leur laisser le pouvoir de
décider de l'utilisation des budgets a

en fonction des priorités locales. Ml

COMMUN hike

Sinon, et spécialement si vous habitez

Le directeur général, en collaboration
avec le comité exécutif, a établi récem-
ment un programme idéal d'animation so-
cio-culturelle pour la province qui est
la nétre. Alors que le budget actuel, et
immédiatement futur, de la FFC est de
l'ordre de $70 000 par an, le budget

idéal (et par "idéal", il faut entendre b
simplement le nécessaire a une action
constructive) s'éléverait & plus de ,
$280 000. De ce montant, Perk ees, on peut Haveste wena que wolsltdavestcadwine
doit? la rigueur retrancher un ee ys hae ee
peti plus de $150" 000 aftectée a aes pro- Ses tEnoigne de la nécessité de ais.
jets speciaux 2 ie Soleil de Colombe; by: dirigeants de la Fédération ont tou- @
ciné-club provincial comme il en existe jours été conscients de ce besoin de
BO eM Bt Den baie (be CONG e a ouGn. Sas One communication entre les membres dissé-
de télévision par cable; l'acquisition et aaa A
Lieeotoreats comnts "centre culture)” mo- mines de 1a communaute francophone.
bile; la création de mini-centres régio- d

Lors de la dernitre Assemblée généra-
le, & 1'époque ot l'organisation
avait (ou croyait avoir) les moyens
de se payer un animateyr en informa-
tion, il avait été décidé, au nom de
la participation collective, de met-
tre sur pied un comité de la commu-
nication. Ainsi fut fait et les quel-.
ques personnes que le projet intéres-
sait et que leurs compétences en ma-
titre d'information désignaient tout
naturellement, ont créé le "Comcom".
Aujourd'hui, le comité de la communi-
cation est mort ’de sa belle mort et
le Conseil général n'a eu, récemment,
qu'&a constater...le décés.

naux et la tenue de quelques activités
qui aideraient & nous faire mieux connai-
tre par la majorité anglophone.

Méme si l'on abandonne, pour 1'immédiat,
ces projets d'une valeur pourtant esti-
mable, la simple expansion raisonnable
du programme d'animation commande un
budget de prés de $140 000, soit le
double de ce dont nous disposons._

Non seulement n'est-il pas interdit de
réver, mais il est fortement conseil-
1é d'étudier ce projet de programme
dont il sera question en atelier de
l'Assemblée générale, et de se pronon-
cer publiquement sur sa valeur et la
volonté communautaire de le voir appli-
qué dans les meilleurs délais. Il est
évident que les observateurs gouverne-
mentaux qui ne manqueront pas d'étre
présents & Kamloops, feront leur rap-
port en fonction de l'attitude qu'ils
auront observée chez les membres de la
Fédération. S'ils assistent A une dé-
monstration de volonté collective, de
détermination exemplaire, ils ne pour-
ront qu'appuyer notre projet de pro-
gramme en disant 4 Ottawa, & Québec,
voire & Victoria : "Ces Franco-Colom-
biens sont décidés 4 s'épanouir en
tant que citoyens de ce pays. Leurs

Est-ce & dire que le projet n'avait

du comité fut une erreur? Assurément
non. Le "Comcom" a disparu faute de
participants, ce qui est & la fois
dommage et encourageant. Quelques uns
des membres du défunt comité, en ef-
fet, sont désormais engagés dans
l*initiative combien valable de la
Maison de la parole. D'autres ont mis
au point des projets qui n'ont pas
encore vu le jour, faute de moyens
financiers. La Fédération, par ail-
leurs, vient de publier un dépliant
informatif hautement recommandé par
le comité.

C'est dire qu'en quelques mois, des
idées,surgies au sein de ce comité,
se sont traduites en actes. Cela est
encourageant, méme si la mére...est
morte en couches. Il n'est pas inter-
dit de penser que la création d'un
nouveau "Comcom" s'impose bientét.—

Ce supplément au Soleil de Colombie
a été publié par la Fédération des

Franco-Colombiens, 706o0uest 16e ave
Vancouver - V5Z 187 - Tél. 873 3581

semble de la discussion de l'ate-
lier.

ORGANISATION
(statuts, ch. IV, art. 5)

a) Les frais de salle, de prépara-
tion, etc., qui accompagnent la
tenue d'une Assemblée générale
sont assumés a méme-le budget
d'administration de la Fédéra-
tion. :

b) Les frais de transport, de sé-
jour et de repas des délégués
font l'objet.d'une politique de
remboursement convenue et adop-
tée par le Conseil général 3 la
lumiére des disponibilités fi-
nanciéres de la Fédération. Cet”
énoncé de politique de rembour-
sementdoit étre communiqué au
moins trente jours avant la te-
nue de l'Assemblée générale, en
méme temps que les convocations
soumises au méme préavis.

LE CONSEIL GENERAL

1. SON ROLE, SES POUVOIRS

Statuts, ch. V, art. l-et sui-
vants)

) Le Conseil ‘général surveille
l'exécution des prescriptions
de la loi et des statuts, ainsi
que des décisions de 1'Assem-
blée générale.

~

Le Conseil général administre
et dirige les affaires de la
Fédération par résolutions et
‘réglements, non contraires aux
Prescriptions et décisions de
l'Assemblée générale.

~~

Le Conseil général décide en
dernier ressort de 1'admission
et de l'exclusion des membres.

) Le Conseil général soumet cha-
que année & 1'Assemblée géné-
rale un rapport d'activités
succint ainsi que le rapport
financier accompagné des com-
mentaires du vérificateur des
comptes; il fait part & 1'As-
semblée générale des projets
de travaux ainsi que des pré-
visions budgétaires et lui
communique la liste des mem-
bres de la Fédération.

‘ @) Le Conseil général exerce les

pouvoirs et accomplit les ac-
tes qui sont prévus par les
statuts ou que permet ou auto-
rise la loi.

pas de raison d‘étre, que la création 2. SES FONCTIONS, SES DEVOIRS
(statuts, ch. V, art. 8)

a) Le Conseil général est un or-

ganisme de synthése et de dé-
cision. Le travail de prépa-
ration des réunions du Conseil
général revient au comité exé-
cutif et au secrétariat; ce-
lui-ci doit compiler la docu-
mentation nécessaire pour 1'é-
tude de chaque question et le
comité exécutif doit élaborer
certaines hypothéses de solution
sous forme de propositions.

b) Le directeur général fait parve-

nir un avis de convocation 3
chaque administrateur au moins
quinze jours avant la date fixée
pour la réunion, par lettre a-
dressée & chacun d'eux. Il joint
l'ordre du jour et les diffé-

bagi align mies Mies

rents canevas reliés aux points
& discuter lors de la réunion du
Conseil. ;

c) Les décisions du Conseil géné-
ral doivent ultérieurement
étre Sanctionnées par 1'As-
semblée générale pour rester
en vigueur.

3. SES RESPONSABILITES

a) Les membres du Conseil général
doivent acquérir le plus rapide-
ment possible une vue d'ensemble
des problémes de la Fédération
et de ses membres. Tirant parti
de leurs ressources personnelles
et de leur expérience adminis-
trative particuliére, les admi-
nistrateurs doivent chercher a
en faire profiter l'ensemble de
la Fédération.

Envers son comité exécutif, le
Conseil général doit étre A la
fois, exigeant et confiant, véri-
fiant les éléments nécessaires

a une décision éclairée, mais é-
vitant de remettre inutilement
en question ce qui a été suffi-
samment exploré.

b

~

~

c) Organisme modérateur et régula-

teur, éclairé et vigilant, cons-
tant avec lui-méme, ferme dans
ses décisions, audacieux & 1'oc-
Casion, le Conseil général doit
étre en mesure de tenir compte
des positions déjA prises tout
en prévoyant et en préparant l'a-
venir. Il doit &tre capable d'o-
rienter positivement et respec-
tueusement la politique de 1'As-
semblée générale en prévoyant
les divers courants d'idées, les
inquiétudes et les aspirations
des membres, et en proposant les
Mesures les plus aptes & satis-
faire aux besoins de la Fédéra-
tion. ‘

LE COMITE EXECUTIF

we
.

SES RESPONSABILITES
(statuts, ch. VI, art. 2 et sui-
-Vants)

Le comité exécutif est un organe du
Conseil général. Méme si, en prati-
que, le comité exécutif assume la
responsabilité de la Fédération en-
tre les réunions du Conseil général,
comme tel il n'a aucune existence
juridique et ses décisions ne sont
valides que si elles sont par la
suite assumées ou entérinées par le
Conseil général.

‘
REUNIONS
(statuts, ch. VI, art. 3)

Le président et le directeur géné-
ral préparent conjointement 1'ordre
du jour des réunions du Conseil gé-
néral ou du comité exécutif, le di-
recteur général étant responsable
de la préparation de tous les docu-
ments nécessaires A la tenue de ces
réunions.

LE DIRECTEUR GENERAL

1. DEFINITION

(statuts, ch. VI, art. 6)

3.

Le directeur général est le premier’
employé salarié de la Fédération,

il n'a droit de vote ni au Conseil
général, ni au comité exécutif.

- SES FPONCTIONS i
(statuts, ch. VI, articles 6, 7)

a) Il transmet obligatoirement ou
fait transmettre sur demande 1é-
gitime, les avis de convocation
aux réunions de 1l'Assemblée gé-
nérale, du Conseil général et
du comité exécutif;

b) il tient ou fait tenir le livre
des procés-verbaux de toutes
les réunions et y appose sa si-
gnature 4 la suite de celle du
président, aprés approbation;

c) & cette fin, le directeur géné-
ral peut se faire accompagner
d'une sténo-dactylo aux réu-
nions du Conseil général ou du
comité exécutif, avec l'autori-
sation du Conseil ou du comité,
selon le cas; f 5

o

da

~~

il est également de la respon-
sabilité du directeur général
de collaborer & la préparation
des documents et correspondan- ~
ces requis par le président;

~

e) le directeur général doit égale-
ment veiller & ce que les é1é-

ments devant faire l'objet d'une
délibération ultérieure ou d'une
vérification dans "les suites 4
donner" soient reportés en temps
opportun 4 l'ordre du jour d'une
réunion du Conseil général ou du
comité exécutif, selon le cas.

ES RESPONSABILITES FINANCIERES
statuts, ch. VI, art. 7)

Il gére les finances de la Fédéra-
tion, notamment:

a) il tient ou fait tenir une comp-
tabilité approuvée par le comité
exécutif;

b) il dépose intégralement toutes
les recettes de la Fédération
dans un ou plusieurs comptes de
banque ou de caisse populaire
déterminés par le comité exécu-
tif; i

~

c) aprés cléture de chaque exercice
‘financier, il prépare ou fait
préparer un rapport des affaires.
de la Fédération, comportant un
état de ses recettes et de ses
dépenses et un bilan de son ac-

, tif et de son passif, et soumet

ce rapport aux vérificateurs dé-
signés par l'Assemblée générale;

da) il dresse annuellement, avant la
réunion de l'Assemblée générale,
le tableau des prévisions budgé-
taires approuvées par le comité
exécutif.

SES RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES

Il tient ou fait tenir dans des re-
gistres convenables:

a) une copie des lettres patentes,
du memorandum de convention, des
statuts et autres réglements de
la Fédération;

b) les noms par ordre alphabétique
et la qualité des membres de la
Fédération, avec la date & la-
quelle ils sont devenus membres,
et, s'il y a lieu, ont cessé.de
1'étre;

c) l'adresse des organismes et per-
sonnes, alors qu'ils sont ou
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