Février 2009 eooeoerece eo eee eee ere ee eee eee eee ee eee ee eeee ee eeeeeeeeeeee eee eee e eee eee eee Soe eee HEHE Oe Oe La projection de films dans les ecoles Plusieurs Communautés-écoles ont comme activité sociale, éducative et comme campagne de financement des soirées cinéma a |'école. Com- ment présenter un film dans |’école le soir ou les fins de semaine en toute |é- galité? Voici la procédure a suivre. Il faut avant tout faire la distinc- tion entre le visionnement de films et de documentaires éducatifs dans un contexte scolaire et le visionnement lors d'activités parascolaires. Le Conseil scolaire francophone (CSF) acheéte annuellement, et ce, pour toutes ses écoles, une licence permettant la présentation des docu- mentaires, et des films @ducatifs (Edu- cational Licensing Agreement). Cette entente se limite a la salle de classe et par le fait méme a I'horaire du cadre scolaire. Afin de pouvoir offrir un visionne- ment de film l’extérieur de ce cadre, que ce soit a des fins ludiques ou bien lors d'une campagne de financement, l'association de parents doit se pro- curer une licence dite « prolongée » (Extended Ed/Entertainment Public Performance Location License). Cette licence permet de gérer légalement un kiosque de vente de nourriture et de boisson. Elle permet aussi de de- mander des frais d’entrée moyennant des frais de redevance applicable (35% des recettes provenant des en- trées). Le codt annuel pour obtenir cette licence « prolongée » est de 50 $ (ou Par Alain Laberge, directeur des services éducatifs au CSF 0,10 $ par éléve/par année dans le cas d’une école de plus de 500 élé- ves), plus la TPS. Cependanit, cette licence ne per- met pas de faire de la publicité a |'ex- térieur de |’enceinte de |’école, que ce soit par voie de radio, par des annon- ces a la télévision ou par des affiches. Certaines autres régles s’appliquent. Pour obtenir la licence « prolon- gée », l'association de parents doit remplir le formulaire prévu a cet effet (Schedule « C ») et le retourner par té- lécopieur G Visual Education Centre (un organisme qui représente la plu- part des grands studios de cinéma) au 416-251-3720. Vous POUVEZ VOUS Procu- rer une copie de ce formulaire auprés de la direction de votre école eoceceoeec ee eee eee eee eoe eee eee eee eee eee eee ee eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee ee eee eee eeeeeee By Ala vee Director, Showing Films in the Schools “= Many school communities host a film evenings at their schools ~ as social and educational activities or fundraising events. What is the procedure to allow the films to be shown legally during the evening or weekend? First, there is a distinction between viewing films and documentaries in an educational context and showing them as part of extracurricular activities. Each year, the CSF (francophone education authority) purchases a licence covering all of its schools to allow the showing of documentaries and educational films through an Educational Licensing Agreement. By its very nature, this agreement is limited to the classroom, during school hours. To be able to show films outside of this framework, whether for pleasure or as part of fundraising activities, the parents association must procure an Extended Ed/Enterfainment Public Performance Location License. This license allows the legal operation of an outlet for food and beverage sales. It also permits organizers to charge an entrance fee, with payment of applicable royalties (35% of receipts from entrance fees). The annual cost for the extended license is $50 (or $0.10 per students/per year for schools with enrolment greater than 500 students), plus GST. This license does not permit advertising outside the school. This includes radio and television ads or posters. Some other rules also apply. To obtain an extended license, the parents association is required to complete a special form, Schedule C and faxit to Visual Education Centre (an agency representing most of the major film studios) at 416-251-3720. Please contact your school administration for a copy of the required form.